パートナーのデータ取扱い

2026年11月6日改定（V16）。パートナー規約第4章「パートナー紹介ボーナス」の追加に合わせ、紹介の記録の取扱いを追加しました。この日以降、新たにこの版に同意する方に適用します。それより前に同意した方には、同意時の版が適用されます。

1. 取扱者、目的と窓口

梅木 太一（屋号 まんぷくクッキー）が、パートナー申込の審査、本人との連絡、紹介の判定、不正・重複支給の防止、報酬と振込、必要な会計・税務記録のために取り扱います。窓口は info@mnpk.co.jp および当店サイトのお問い合わせページです。申込のために身分証画像を求めません。

2. 取得する情報

申込時はShopifyでお客様を見分けるための番号、連絡先メールアドレス、本人が入力する申込区分（個人・法人）、法人の場合の法人名・担当者名、任意のインボイス登録番号、プロフィールとSNS情報、規約・データ取扱いの版と同意日時を記録します。紹介判定では、紹介コード、購入した方を見分ける番号、注文・発送・返金・取消の記録を見分ける番号と日時、購入区分、対象額、判定根拠を必要な範囲で記録します。カード番号や顧客のお支払いの手続きを確かめるための秘密の情報は保存しません。

紹介リンクから申し込まれた場合は、紹介したパートナーの紹介コード、申込日時、帰属の判定根拠を記録します。紹介ボーナスの判定では、紹介したパートナーと紹介されたパートナーの登録情報・口座情報が一致するかどうかの記録（原文ではなく一致の有無）を、必要な範囲で保存します。

振込が必要になったときだけ、ご本人を確認した専用の画面で金融機関名・コード、支店名・コード、口座種別・番号、口座名義を受け付けます。メール本文やSNSで送るよう求めません。源泉徴収が必要な場合は法令に従います。このフォームだけで個人番号や身分証画像を収集しません。

メールでお申し込みを確認するため、送信先、確認の期限、入力回数、送信回数、確認が終わった記録、承認メールのボタンを使った記録も保存します。入力途中の内容は、お使いの画面に一時的に残し、再読み込みしても続けられるようにします。同じ送信元から短時間に続けて送られていないかを確かめるため、通信の送信元を示す情報を別の番号に置き換えて使います。申込データに保存するのは置き換えた番号で、元の通信の送信元を示す情報は保存しません。認証コードは10分、承認メールのボタンは15分、マイページの確認は30分で使えなくなります。これは使える時間の制限です。必要な同意や審査の記録の保存期間は、下の分類表に従います。

3. アクセスと外部サービス

プロフィール・SNSは審査担当者、注文と成果の判定記録は運用担当者、口座情報と支払明細は経理担当者に権限を限定します。担当者本人であることを確かめてから扱い、アクセスと変更の監査記録を残します。口座情報とプロフィールは暗号化し、作業の記録、通知、相談記録へ原文を出しません。

Shopifyを注文やお客様の照合に、Cloudflareを申込内容などの保管と画面の表示に利用します。メールでのご案内にはBrevoを利用します。振込処理に必要な最小限の口座・支払情報は金融機関で扱います。これらの目的のために必要な委託と法令に基づく場合を除き、第三者への提供や販売は行いません。本人確認や情報の保護に使う秘密の情報を、公開したり、通常の作業記録や相談用の資料に含めたりしません。

4. 保持期間と削除

プロフィール・SNSは活動中だけ保持し、退会時に本体から直ちに削除します。申込未完了・不承認の情報は、その確定から30日で削除します。差戻し後は通知から30日以内に再提出でき、再提出後の審査の未完了・不承認の確定、または再差戻し通知から30日で削除します。

口座情報は未払報酬の支払と確認が終わるまで保持し、退会後に支払が完了したときは運用用の口座原文を削除します。会計上必要な振込記録には、取引の記録を見分ける番号、日付、金額、支払先名と必要最小限の口座表示だけを分離して残します。

分類	保存する最小項目	数え始める日	保持年数	権限・削除
成果・報酬・債務	本人がすぐに分からないように置き換えた照合用の番号、注文・判定記録を見分ける番号、日付、額、根拠	対応する確定申告書の提出期限の翌日	法令で定める期間（少なくとも7年。10年の保存が必要な記録は10年）	経理と監査担当のみ。期間満了後、未解決債務・法定保全を確認して削除
振込・会計の証拠となる書類や記録	支払記録を見分ける番号、支払先名、日付、額、税務処理に必要な登録番号・証拠となる書類や記録、必要最小限の口座表示	対応する確定申告書の提出期限の翌日	法令で定める期間（少なくとも7年。10年の保存が必要な記録は10年）	経理のみ。原文プロフィールと分離し、期間満了後に削除
必要な同意・確認のために残す操作の記録	本人がすぐに分からないように置き換えた照合用の番号、同意した本文の版と、本文を見分けるための番号、同意日時、処理記録を見分ける番号	最終報酬・支払に対応する確定申告書の提出期限の翌日	法令で定める期間（少なくとも7年。10年の保存が必要な記録は10年）	経理と監査担当のみ。対応する記録の期間満了と保全終了を確認して削除
紹介の帰属・紹介ボーナス	本人がすぐに分からないように置き換えた照合用の番号（紹介者・紹介パートナー）、紹介コード、申込日時、判定根拠、ボーナスの版・額・確定／取消の記録	対応する確定申告書の提出期限の翌日	法令で定める期間（少なくとも7年。10年の保存が必要な記録は10年）	経理と監査担当のみ。期間満了後、未解決債務・法定保全を確認して削除

対応する確定申告書の提出期限の翌日から、法令で定める期間（少なくとも7年。10年の保存が必要な記録は10年）保存します。会計帳簿・事業に関する重要な資料に該当する記録は、帳簿閉鎖から10年間の保存も満たし、複数の保存義務がある記録は最も遅い満了日まで保持します。分類・数え始める日・電子保存方法について専門家の確認を推奨します。必要な同意・確認のために残す操作の記録は、対応する取引を証明するための運用上の保存期間として同じ期間を適用します。法定保全や未解決の支払義務がある場合、その理由・対象・見直し日を記録して必要な部分だけ保持し、終了後に削除します。プロフィール全体を会計記録として一律に残しません。

復旧用に別に保存したデータを扱えるのは、復旧担当者だけです。通常使うデータを削除してから最長30日以内に、復旧用のデータも消去します。作業用に取り出したデータも、同じ削除の記録と消去期限で管理します。復元時は削除の記録を先に再適用し、削除済み情報が残っていないことを確認するまで通常運用へ戻しません。削除の記録は復旧用データの最長30日と復元確認の終了まで、削除した情報を見分けるための最小限の番号だけを保持します。

5. 連絡、照会と変更

申込・審査・報酬・紹介ボーナス・口座登録・支払に必要な連絡と、一般紹介券の失効30日前・1日前の通知を、お店に登録したメールアドレスへ送ります。通知に口座番号や、本人確認に使う秘密の情報を含めません。配信失敗や宛先不明でも、支払義務や券の状態を勝手に変更しません。

情報の確認、訂正、退会・削除のお申し出は上記窓口で受け付け、ご本人であることを確かめてから対応します。法令上必要な保持、未解決の債務や監査記録により直ちに削除できない部分は、理由と対象を案内します。取扱いを変更するときは正式掲載日と適用範囲を示し、必要な同意を取得します。